Para atendimento do que dispõe o inciso “e” do artigo 62 do Estatuto Social convoco os Membros do CONSELHO DELIBERATIVO para REUNIÃO ORDINÁRIA a realizar-se no dia 20 de dezembro de 2021, segunda-feira, às 18:30hs em primeira convocação e às 19:00hs em segunda convocação, conforme o disposto no artigo 66 do Estatuto Social, que se realizará reunião por meio eletrônico/virtual, ficando garantida a possibilidade de que todos(as) os(as) Conselheiros(as) participem, para atender à ordem do dia abaixo discriminada.
ORDEM DO DIA
- Abertura – Hino.
- Discussão e votação da minuta da Ata da Reunião Ordinária realizada em 18/11/2021.
- Exame do expediente.
- Discussão e votação da proposta orçamentária para o exercício de 2022, em conformidade com o artigo 131, parágrafo único do Estatuto Social.
Obs.: Os referidos documentos permanecerão disponíveis até o término da votação no sistema virtual Deallink (dataroom) cuja as instruções de utilização foram encaminhadas aos e-mails dos Conselheiros e também permanecerão disponíveis para consulta na Secretaria dos Conselhos.
DOS PROCEDIMENTOS E PROTOCOLOS SANITÁRIOS
- A presente reunião será atendida na forma eletrônico/virtual”, por meio da plataforma de videoconferência Zoom (endereço eletrônico www.zoom.us).
- Parecer da Comissão de Notáveis da Divisão de Excelência Médica (DEM) do SPFC (anexo) e disponível no sistema virtual Deallink (dataroom) os nomes dos signatários.
- A reunião terá início às 18:30hs do dia 20 de dezembro de 2021, em primeira convocação, sendo que não havendo o número estatutário de participantes, se aguardará até as 19:00hs.
- A Secretaria dos Conselhos encaminhará ao e-mail do(a) Conselheiro(a) constante do cadastro da Secretaria, no dia 17 de dezembro de 2021, o link de acesso à reunião. Em caso de necessidade de atualização do e-mail, o(a) Conselheiro(a) deverá informar tal situação à Secretaria dos Conselhos até as 17:00hs do dia 16 de dezembro de 2021, sendo certo que a Secretaria atenderá ao pedido encaminhando o link da sessão ao novo endereço de e-mail cadastrado.
- Para acessar a reunião o(a) Conselheiro(a) deverá identificar-se a partir do correto preenchimento dos dados solicitados pela plataforma de videoconferência em sua tela de entrada (CONFORME TUTORIAL ABAIXO).
- Durante todo o período de duração da reunião o equipamento do(a) Conselheiro(a) deverá estar com a câmera frontal habilitada e desobstruída. Será excluído(a) da sala virtual o(a) Conselheiro(a) que não observar tal regra. Os microfones dos(as) Conselheiros(as) ficarão inabilitados durante a reunião, sendo apenas habilitados no momento apropriado pela Mesa do Conselho, no caso de manifestação das partes apresentadas.
- O ingresso à reunião será restrito aos membros do Conselho Deliberativo, além de funcionários ou prepostos do SPFC convocados a critério da Mesa do Conselho para a execução de atividades de apoio à reunião. A disponibilização de acesso a não integrantes do Conselho Deliberativo implicará na imediata instauração de procedimento ético disciplinar contra o(a) Conselheiro(a) que não observar tal regra.
- É de exclusiva responsabilidade dos(as) Conselheiros(as) os custos com equipamento, sinal e conexão, assim como em relação à qualidade deles, não ficando o São Paulo Futebol Clube responsável por problemas técnicos que impossibilitem a participação total ou parcial na reunião.
DO ENCAMINHAMENTO DA ORDEM DO DIA EM OBSERVÂNCIA
AOS CRITÉRIOS E LIMITAÇÕES TÉCNICAS DA SESSÃO VIRTUAL
- Os (As) Conselheiros (as) poderão, até as 17:00hs do dia 17 de dezembro de 2021, encaminhar à Secretaria dos Conselhos, através do e-mail [email protected], os seguintes pedidos:
a) Em relação ao Item 2 da Ordem do Dia: solicitação de alteração da minuta da ata da reunião Ordinária realizada em 18/11/2021, justificando os motivos, os quais serão analisados pela Secretaria dos Conselhos, sendo deferida ou não, comunicando-se ao Conselheiro pleiteante. No silêncio da maioria a ata será considerada como aprovada.
b) Em relação ao Item 4 da Ordem do Dia: pedidos de esclarecimentos relacionados ao referido tema, será encaminhado à Diretoria Executiva, sendo tal resposta enviada para conhecimento do Conselheiro(a) solicitante até as 17:00hs do dia 20 de dezembro de 2021. Os pedidos de esclarecimentos deverão ser objetivos, sucintos e abordar exclusivamente o tema em pauta. Pedidos de esclarecimentos que não tratarem do item em discussão serão desconsiderados.
c) Para o uso da palavra através da plataforma de videoconferência Zoom, o Conselheiro deverá inscrever-se até às 17h do dia 17 de dezembro, bem como, formular questão de ordem ou apartes, durante a reunião através do chat da plataforma.
d) A presente reunião será transmitida ao vivo.
DA VOTAÇÃO E APURAÇÃO RELATIVA AO ITEM 4 DA ORDEM DO DIA
- No dia 20 de dezembro de 2021, a partir das 22:00hs até às 17:00hs do dia 21 de dezembro de 2021, todos os Membros do Conselho Deliberativo receberão por E-mail e por SMS o link e poderão votar, através do novo sistema de votação eletrônica do São Paulo Futebol Clube, “Sistema de Votação Aberta Online”.
No Link, siga as instruções, inserindo a senha que será enviada e os quatro primeiros dígitos do seu CPF.
- O resultado da votação será encaminhado eletronicamente aos Conselheiros(as) através de e-mail.
São Paulo, 09 de dezembro de 2021
OLTEN AYRES DE ABREU JUNIOR
Presidente do Conselho Deliberativo